Reiseinformationen

Ankunfts- und Abreisedaten

Die Vollversammlung wird mit dem Eröffnungsgottesdienst am 20. Juli 2010 um 15 Uhr beginnen. Sie endet nach dem Schlussgottesdienst am 27. Juli 2010 um 18 Uhr.

Die An- und Abreisedaten für die verschiedenen TeilnehmerInnenkategorien finden Sie auf dem Reiseplan unten.

Die Daten für die Vorbereitende Konsultation der Jugend zur Vollversammlung (PAYC) gelten für Jugenddelegierte der Vollversammlung, Stewards und jugendliche Ratsmitglieder. Für Reisevorkehrungen und Fragen bezüglich der PAYC ist das LWB-Jugendreferat zuständig.

Das Buchen von Flügen

Übernimmt der LWB Ihre Reisekosten vollständig, werden die Buchungen von dem lokalen Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart vorgenommen.

A) Mitgliedskirchen, die für die gesamten Kosten ihrer Delegationen aufkommen, werden gebeten, alle Reisevorkehrungen vor Ort zu treffen. Sobald die Flüge gebucht sind, bitten wir Sie, dem Lokalen Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart detaillierte Flugpläne aller Teilnehmenden zu senden.

B) An die Mitgliedskirchen, die für einen Teil der Kosten ihrer Delegationen aufkommen, und an diejenigen Mitgliedskirchen, die vermerkt haben, dass sie nicht in der Lage sind, sich an den Reisekosten ihrer Delegationen zu beteiligen, wird das Lokale Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart jedem/r Teilnehmenden einen Vorschlag einer Reiseroute machen, die sich nach den bereits zuvor erwähnten Ankunfts- und Abreisetagen richtet.

Falls Mitgliedskirchen die Möglichkeit haben, vor Ort günstigere Reisevorkehrungen zu treffen, werden diese gebeten, die Preise sobald als möglich dem Lokalen Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart mitzuteilen. Die Preise werden anschliessend mit denjenigen des Reisebüros in Stuttgart verglichen. Aus finanziellen Gründen wird das günstigste Reiseangebot ausgesucht. Die Mitgliedskirchen werden dann darüber informiert, ob die Reisevorkehrungen für ihre Delegationen vor Ort gemacht werden können, oder ob sich das Lokale Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart darum kümmert.

Falls das Angebot des Reisebüros vor Ort ausgewählt wird, bitten wir Sie, eine Kopie der Rechnung (oder der pro forma Rechnung) der lokalen Reiseagentur zusammen mit einer Aufzeichnung einer genauen Reiseroute jedes/r Teilnehmenden bis spätestens 15. April 2010 an das Lokale Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart zu senden.

Erstattungen von vor Ort organisierten Reisen und anderen Ausgaben werden gemäss den zuvor gemachten Vereinbarungen vom LWB-Büro für Finanzen und Verwaltung vorgenommen. Teilnehmende, die ihre Reise unterbrechen möchten, sind für ihre sämtlichen Reisevorkehrungen selbst zuständig. Ihnen wird der niedrigste Rückflugtarif der bewilligten Reiseroute zurückerstattet.

C) Ratsmitglieder und BeraterInnen des Rates werden gebeten, ihre Reisevorkehrungen gemäss den oben angeführten Abschnitten A und B zu treffen.

D) Stewards werden gebeten, gemäss Abschnitt B vorzugehen. Weitere Informationen und Hinweise erhalten Sie beim LWB-Jugendreferat.

E) Wir erinnern daran, dass BesucherInnen ihre Reisevorkehrungen selbst zu treffen haben.

F) Begleitpersonen sind für ihre Reisevorkehrungen selbst verantwortlich. Falls Sie wünschen, Ihre Reise zusammen mit der Person, die Sie begleiten, zu planen, können Sie das zuständige Reisebüro in Stuttgart um Hilfe bitten. Die so gebuchte Reise ist vor der Ausgabe des Flugtickets zu begleichen.

Bitte vergleichen Sie Ihre Reservierungen sobald Sie die gebuchte Reiseroute und Ihr Flugticket erhalten mit den Ankunfts- und Abflugdaten Ihrer jeweiligen TeilnehmerInnenkategorie.

SelbstzahlerInnen können das Lokale Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart bezüglich Reisevorkehrungen ebenfalls um Hilfe bitten.

Fragen zu Reise und Visaformalitäten richten Sie bitten an das Lokale Planungsbüro für die Vollversammlung in Stuttgart.

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