Información del Viaje

Fechas de llegada y salida

La Asamblea comenzará con la eucaristía de apertura el 20 de julio de 2010 a las 15:00 horas. Finalizará después de la eucaristía de clausura el 27 de julio de 2010 a las 18:00 horas.

En la página Calendario_Viaje se facilitan las fechas de llegada y salida de las distintas categorías de participantes en la Asamblea.

Las fechas de la Conferencia de la Juventud previa a la Asamblea (PAYC, por sus siglas en inglés) conciernen a los delegados/as jóvenes de la Asamblea, los/as stewards y los/as miembros jóvenes del Consejo. La Oficina de Juventud de la FLM se encarga de los preparativos y las comunicaciones con respecto a la Conferencia de la Juventud previa a la Asamblea.

Reserva de vuelos

Si la FLM cubre la totalidad del costo de su billete, la Oficina Local de Planificación para la Asamblea se encargará de hacer las reservas y arreglos correspondientes.

A) Se pide a las iglesias miembro que cubren los gastos de viaje de sus delegaciones que organicen los planes de viaje de sus delegados/as localmente. Tan pronto estén confirmados los viajes, le rogamos envíe información detallada sobre los horarios de los vuelos a la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart.

B) Para las iglesias miembro que cubren una parte de los gastos de sus delegaciones y las que han señalado que no pueden contribuir económicamente a los gastos de viaje de sus delegados/as, la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart enviará a cada participante una propuesta de itinerario de viaje basada en sus fechas de llegada y salida.

Si las iglesias miembro pueden conseguir a nivel local viajes más baratos, se les pide que envíen los presupuestos a la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart lo antes posible. Se compararán dichos presupuestos con los del/de la agente de viajes en Stuttgart. Se escogerá así el pasaje más directo y económico. Las iglesias miembro serán informadas entonces de si pueden organizar los planes de viaje localmente o si los realizará por el contrario la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart.

Si se eligieran los presupuestos locales, la agencia de viajes local enviará una copia de la factura (o factura pro forma) a la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart junto con el itinerario de viaje detallado de cada participante a más tardar el 15 de abril de 2010.

La Oficina de Finanzas de la FLM realizará el reembolso de los viajes organizados localmente y otros gastos según se haya acordado.

Los/as delegados/as que deseen hacer paradas adicionales en su viaje deben responsabilizarse totalmente de organizar su plan de viaje. Se les reembolsará el precio del pasaje de avión de ida y vuelta directo más económico para el itinerario aprobado.

C) Los/as miembros y asesores/as del Consejo deberían seguir el procedimiento descrito en los puntos A y B anteriores que corresponda a su situación.

D) Los/as stewards deberían seguir el procedimiento descrito en el punto B anterior. La Oficina de Juventud de la FLM proporcionará más asesoramiento y coordinación.

E) Se recuerda a los/as visitantes que deben organizar su propio plan de viaje y cubrir el coste del mismo.

F) Las personas acompañantes se hacen cargo de su propio plan de viaje. Si desean organizar su viaje junto con el de la persona a la que acompañan, pueden solicitar ayuda al/a la agente de viajes de Stuttgart. Deben pagar el viaje antes de que el pasaje sea emitido.

Cuando se reciba el itinerario propuesto, se deberían cotejar las reservas con la información relativa a las fechas de llegada y salida de cada categoría de participación.

Los/as que pagan su propio viaje también pueden utilizar la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart para organizarlo.

Las preguntas con respecto a los trámites del viaje y de la obtención de visas deben dirigirse a la Oficina Local de la Asamblea en Stuttgart.

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